“今年返校，學生按照模塊要求填寫返校車次、到站時間、地點，學校不到20分鐘就統(tǒng)計安排出‘點對點’接送學生精準時間表。新生入校，通過系統(tǒng)實現(xiàn)了報到流程‘1分鐘’快速完結(jié)?！焙颖苯煌殬I(yè)技術學院院長馬良軍對本校信息化學生工作系統(tǒng)的成效很是滿意。

近年來，河北交通職業(yè)技術學院高度重視學生工作信息化建設，“強載體、重融通、提效能”，以“資源實時共享、流程高效有序、問題及時反饋、結(jié)果精準實用”為目標，推動學生工作數(shù)字化、智能化運行，有力推進了學院治理體系和治理能力高質(zhì)量發(fā)展。

自2017年，該校開始學工系統(tǒng)信息化建設。學生處先后經(jīng)過5輪信息收集，搭建數(shù)據(jù)框架，明確技術需求。至今，已形成包含迎新、獎助學金評審、評獎評優(yōu)、勤工助學、請假離校、違紀處分、每日體溫檢測、公寓管理、心理測評、心理咨詢預約等多項功能的學生管理工作系統(tǒng)，校園數(shù)據(jù)應用生態(tài)基本成形。

據(jù)了解，該校學生管理工作系統(tǒng)各個應用模塊互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)更新實現(xiàn)同步推送，彌補了傳統(tǒng)學生管理工作中制度落實不到位的情況。同時，信息化管理平臺加速了工作流程運行，使各項管理制度得到快速響應和反饋，賦予了數(shù)據(jù)使用者最大的自主權和靈活性，有效提高了工作效率?！白尅當?shù)據(jù)跑路’取代‘師生跑腿’，用起來的系統(tǒng)、活起來的數(shù)據(jù)才能價值最大化?！睂W院黨委副書記柳連中說。

通過有效的信息化建設，日常工作任務繁雜的輔導員也變得“游刃有余”。在各項工作開展前，在系統(tǒng)中按照時間進度、條件要求進行設置，學生在規(guī)定時間區(qū)間進行申請，系統(tǒng)會將不符合身份的進行自動篩選，大大減少了輔導員的工作量。在今年疫情防控學生延遲返校期間，通過學工系統(tǒng)線上運行，學生和老師在不接觸情況下快速高效地處理完成了年度獎、助學金的評審和三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體的評定工作?！斑@在以往走傳統(tǒng)線下流程是難以實現(xiàn)的?！睂W生處處長蓋小麗說。

據(jù)介紹，該系統(tǒng)設置了學習生活、校園應用、在線審批等7個模塊，提供綠色通道、請假申請等36個校園應用服務項目，基本實現(xiàn)了學生在校事務辦理的全過程動態(tài)監(jiān)控、全過程系統(tǒng)留痕，提高了為學生服務的效率。學院在系統(tǒng)中專門設置學生意見箱，及時了解學生訴求，并第一時間向有關部門反饋，幫助學生解決學習和生活中的問題，增強了學生的主人翁意識、獲得感和幸福感。

注重伴隨式采集與過程性評價，助力教育評價改革，該校建設了實時采集學生個人成長全軌跡數(shù)據(jù)的診改平臺，實現(xiàn)多維度實時動態(tài)呈現(xiàn)出學生的學習行為、助貸行為、獎懲情況、住宿行為、繳費情況等并形成學生個體和群體“畫像”。通過大數(shù)據(jù)分析與決策平臺，學院可以分級分類制定學生成長發(fā)展評價指標體系，發(fā)布監(jiān)測預警，實現(xiàn)即時診改。同時，構(gòu)建了人人參與、處處覆蓋、時時共享的綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，學生可以隨時查看自己的綜合素質(zhì)提升情況，激勵其以綜合素質(zhì)測評學生發(fā)展標準的5個維度為導向，指導自身綜合素質(zhì)發(fā)展。教師也可以根據(jù)學生綜合素質(zhì)表現(xiàn)，科學對其進行評定并給予有針對性的指導意見與建議。

“今后，學院將繼續(xù)加強信息化平臺建設，利用大數(shù)據(jù)分析等技術手段為提高教育質(zhì)量、做好‘診改2.0’和教育評價改革提供精準數(shù)據(jù)支撐，進而有效助推學生全面發(fā)展、助力學校各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?！瘪R良軍表示。（中國教育報-中國教育新聞網(wǎng) 記者 周洪松）