傍晚,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)學(xué)生李天然打開(kāi)手機(jī)里的“天財(cái)微校園”APP,只用了30秒便完成了圖書(shū)館座位的預(yù)約。10分鐘后,根據(jù)預(yù)約軟件里的座位編號(hào)和路線指引,他已順利坐在指定座位上開(kāi)始了晚間的學(xué)習(xí)。
這一幕,是天津財(cái)經(jīng)大學(xué)以數(shù)字化手段重構(gòu)校園服務(wù)生態(tài)的生動(dòng)縮影。
“以前圖書(shū)館期末季、考研季學(xué)生排隊(duì)能排200多米,搶座矛盾也時(shí)有發(fā)生。”圖書(shū)館管理員的回憶,道出了高校學(xué)習(xí)空間管理曾面對(duì)的普遍難題。
天津財(cái)經(jīng)大學(xué)的破局之路,始于2020年“天財(cái)微校園”APP上線。學(xué)校率先將圖書(shū)館1500余個(gè)自習(xí)座位納入實(shí)時(shí)預(yù)約系統(tǒng),試點(diǎn)反響熱烈后,又逐步拓展至公寓自習(xí)室、教學(xué)樓專用自習(xí)空間,形成三大區(qū)域全覆蓋的預(yù)約網(wǎng)絡(luò)。
隨著系統(tǒng)迭代優(yōu)化,預(yù)約機(jī)制日趨完善。學(xué)生可提前1—3天預(yù)約,APP支持“帶插座”“靠窗”等標(biāo)簽化篩選,智能算法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)配。為杜絕惡意預(yù)約,學(xué)校建立閉環(huán)管理機(jī)制:未簽到或長(zhǎng)時(shí)間離場(chǎng)記為違約,累計(jì)3次限制預(yù)約1周至1個(gè)月;同時(shí)開(kāi)通監(jiān)督功能,支持在線舉報(bào)空置座位,系統(tǒng)自動(dòng)核實(shí)處理。
改革成效立竿見(jiàn)影,圖書(shū)館排長(zhǎng)隊(duì)占座現(xiàn)象徹底消失,高峰期座位利用率大幅提升。此后,預(yù)約模式延伸至羽毛球館、乒乓球室等運(yùn)動(dòng)空間。“學(xué)習(xí)和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地都能提前鎖定,再也不用跑空了。”應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生葉雨函感慨道。
以此為契機(jī),學(xué)校持續(xù)拓展APP服務(wù)邊界,構(gòu)建覆蓋“學(xué)習(xí)—生活—管理—成長(zhǎng)”全周期的智慧服務(wù)生態(tài)。目前,學(xué)校已將11個(gè)職能部門、17個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入其中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通。
在學(xué)習(xí)場(chǎng)景中,“教學(xué)管理”版塊整合課程表、成績(jī)查詢、微專業(yè)報(bào)名等功能,2024年上線的第二課堂活動(dòng)申報(bào)吸引近5000人次參與;“空教室借用”模塊累計(jì)服務(wù)3300余次,實(shí)現(xiàn)足不出戶完成場(chǎng)地申請(qǐng)。生活服務(wù)方面,學(xué)生可查詢宿舍電表、申請(qǐng)戶口頁(yè);“你呼我應(yīng)”反饋平臺(tái)處理意見(jiàn)4300余條,解決率高達(dá)97.1%。“我反映的路燈損壞問(wèn)題,24小時(shí)響應(yīng),3天就更換完畢。”國(guó)際金融專業(yè)學(xué)生馬英瑞對(duì)學(xué)校的高效服務(wù)豎起大拇指。
針對(duì)不同群體需求,APP設(shè)置專屬服務(wù)通道:教職工可申報(bào)科研項(xiàng)目,輔導(dǎo)員可記錄學(xué)生動(dòng)態(tài),畢業(yè)生能一鍵辦理離校手續(xù)。學(xué)校堅(jiān)持“一個(gè)入口”原則,由網(wǎng)信辦牽頭統(tǒng)籌,對(duì)多部門數(shù)字服務(wù)“合并同類項(xiàng)”,避免師生來(lái)回切換系統(tǒng)。這種“千人千面”的服務(wù)模式,依托38個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)域的精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)顯著降本增效成果,紙質(zhì)審批轉(zhuǎn)為線上流轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)現(xiàn)“秒批”,行政效率大幅提升,讓教職工能專注教學(xué)科研主責(zé)主業(yè)。
“技術(shù)模式可以復(fù)制,但核心是樹(shù)立‘以師生為中心’的理念,打破部門信息壁壘。數(shù)字化不是簡(jiǎn)單的技術(shù)疊加,而是治理理念與服務(wù)模式的深刻變革。”天津財(cái)經(jīng)大學(xué)黨委副書(shū)記馬巖介紹,面向未來(lái),學(xué)校將深化AI智能助手應(yīng)用,開(kāi)發(fā)個(gè)性化學(xué)習(xí)推薦、精準(zhǔn)就業(yè)匹配功能,推動(dòng)服務(wù)從“按需辦理”向“主動(dòng)推送”升級(jí)。(中國(guó)教育報(bào)-中國(guó)教育新聞網(wǎng)記者 陳欣然)
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